Clubs: het UBO-register invullen, een wettelijke verplichting

13-03-2024 ·

Vzw’s en vennootschappen moeten jaarlijks de gegevens van hun bestuurders in het UBO-register bevestigen.

Graag willen we jullie herinneren aan deze administratieve taak die je als club verplicht bent in orde te brengen.

Dit is sinds 2017 verplicht met als doel witwaspraktijken tegen te gaan. Bij het niet naleven van deze verplichting worden er effectief boetes uitgedeeld, en deze blijken niet mals: de boetes kunnen oplopen van 250 euro tot 50.000 euro.

Breng je UBO-register in orde:

• Heb je de gegevens van de bestuurders nog niet ingevuld? Doe dit dan zo snel mogelijk, het neemt slechts enkele minuten van jouw tijd in beslag.
• Heb je de gegevens wel al ingevuld?
  Opgelet: je moet naast de eenmalige registratie de informatie over de uiteindelijke begunstigden in het register ook jaarlijks bevestigen!

Tegen wanneer moet je dit doen?

Dat is afhankelijk van de laatste keer dat de gegevens in het UBO-register voor jouw club inggeven of bevestigd werden. Dat is dus voor elke club anders. Stel bijvoorbeeld dat je de gegevens de laatste keer gewijzigd of bevestigd hebt op 20.09.2023, dan is de uiterste datum voor bevestiging dit jaar 20.09.2024.

Hoe het UBO-register invullen?

• Je kan alle informatie terugvinden via de websites van de Vlaamse Sportfederatie en FOD Financiën (inclusief een demo waarin je stap per stap begeleid wordt).
• Neem contact op met Tars van de Vlaamse Sportfederatie tars@vlaamsesportfederatie.be of 09 396 80 60.

*Paardensport Vlaanderen doet hier GEEN controle op. We willen je er enkel aan herinneren dat dit in orde moet zijn om boetes te vermijden. 
Daarnaast kan Paardensport Vlaanderen dit ook niet in orde brengen voor jou, dit kan je enkel zelf, in hoedanigheid van de bestuurder van de club. 
Het is goed mogelijk dat je dit als club al in orde hebt gebracht, dan mag je deze boodschap negeren.