Kalenderaanvraag - Algemene informatie organisatoren

Algemene informatie

2021 was nog niet helemaal het wedstrijdseizoen waarop we gehoopt hadden. Spijtig genoeg kunnen we de toekomst nog niet voorspellen en weten we nog niet hoe de Covid-19-pandemie tegen het einde van dit jaar en volgend jaar zal evolueren. We moeten ons echter langzaam voorbereiden op het seizoen 2022/2023 (*). In deze begeleidende brief vind je alvast belangrijke informatie voor de aanvraag van (inter)nationale wedstrijden voor het jaar 2022/2023 (*).
 
Om opnieuw een mooi sportief programma met een goed gevulde kalender te kunnen samenstellen, doen wij graag beroep op onze gemotiveerde en geëngageerde Paardensport Vlaanderen clubs. Net als voorgaande jaren, zal de opmaak van deze kalender gebeuren in twee fasen.

FASES

Fase 1: International Higher Level Events, International Lower Level Events, nationale events (jumping en dressuur) en Belgische Kampioenschappen (uitgezonderd voor horseball en reining)

Deadline kalenderaanvraag fase 1: maandag 23 augustus 2021

Het lastenboek voor internationale wedstrijden is beschikbaar op de website van Equibel.

Specifieke informatie voor jumping en dressuur (International Higher Level Events en Lower Level Events, Nationale Events onder bepaalde voorwaarden)

Indien een organisator samen met zijn Higher Level Event tegelijkertijd ook Lower Level Events wenst te organiseren, dienen deze samen aangevraagd te worden.
De internationale jeugdwedstrijden worden voor het hele jaar aangevraagd.
Enkel voor jumping: de INDOOR Lower Level Events voor de eerste drie maanden van 2022 kunnen ook aangevraagd worden in fase 1.
Voor jumping en dressuur dienen Nationale Events voor de eerste 3 maanden van 2022 aangevraagd worden in fase 1. (NIEUW)
Voor jumping dienen, (*) de 5*, Nations Cups 5* en Wereldbekerwedstrijden minstens twee jaar op voorhand aangevraagd te worden. Dit dient eveneens aangevraagd te worden via een specifiek aanvraagdocument voor 2023 in fase 1.

Na 23 augustus kunnen Higher Level Events enkel nog aangevraagd worden mits akkoord van de Federatie en de andere organisatoren die op die datum een (inter)nationaal concours toegekend gekregen hebben voor dezelfde categorie van ruiters.

Fase 2: International Lower Level Events (jumping), Nationale wedstrijden, Vlaamse wedstrijden, Bekerwedstrijden en Cyclus Jonge Paarden-wedstrijden.

Deadline kalenderaanvraag fase 2: maandag 25 oktober 2021

De kalenderaanvragen van fase 2 worden pas geopend op 1 oktober 2021.Hierover volgt later nog meer informatie.

PROCEDURE FASE 1

De wedstrijden worden per fase aangevraagd via een afzonderlijk invulformulier.
Per wedstrijd dient er één formulier ingevuld te worden.
ALLE aanvragen dienen via het invulformulier van Google Forms ingediend worden.
Gezien we via de formulieren een globaal overzicht krijgen van alle Internationale en Nationale aanvragen, worden er GEEN aanvragen via mail aanvaard.

KLIK HIER I KALENDERAANVRAAG FASE 1 PER DISCIPLINE

!!! Voor jumping dienen, (*) de 5*, Nations Cups 5* en Wereldbekerwedstrijden minstens twee jaar op voorhand aangevraagd te worden. Dit dient eveneens aangevraagd te worden via een specifiek aanvraagdocument voor 2023 in fase 1.

ALGEMENE OPMERKINGEN

Indien een organisator zijn wedstrijd annuleert, wordt deze datum terug opengesteld voor andere organisatoren.
Indien een organisator na opmaak van de kalender een wijziging wenst door te voeren, kan dit slechts na een akkoord van de Federatie/ Liga en de andere (inter)nationale organisatoren binnen diezelfde datum en categorie.
Alle aanvragen die niet in de correcte fase worden aangevraagd, zullen geweigerd worden.

CONTACT

Het secretariaat van uw discipline van Paardensport Vlaanderen:

Endurance	endurance@paardensport.vlaanderen
Eventing	eventing@paardensport.vlaanderen
Mennen	mennen@paardensport.vlaanderen
Dressuur, para-dressuur	dressuur@paardensport.vlaanderen
Jumping	jumping@paardensport.vlaanderen
Reining	reining@paardensport.vlaanderen
TREC	trec@paardensport.vlaanderen
Voltige	voltige@paardensport.vlaanderen
Horseball	horseball@paardensport.vlaanderen