11-02-2008 ·
De VLP-Dressuurcommissie wil u informeren en/of uw mening en advies vragen omtrent volgende zaken:...
Klachten over juryleden
Eén van de belangrijke doelstellingen die de VLP-Dressuurcommissie zich voor het werkjaar 2008 heeft vooropgesteld is een basis te leggen om de interactie tussen juryleden en alle betrokkenen bij onze sport (ruiters, trainers, commissie en/of anderen) te verbeteren. Hiervoor werd er een werkgroep opgericht waarbij één specifieke persoon uit de commissie werd aangesteld om hiervoor de nodige initiatieven te ontplooien. Eén van de eerste acties die hieromtrent genomen werden is de oprichting van een meldpunt voor klachten omtrent juryleden. Let wel... het is zeker niet de bedoeling om een heksenjacht tov de juryleden te starten. De bedoeling is heel duidelijk om informatie vanuit “the field” te verzamelen om hieruit bepaalde strekkingen te kunnen concluderen en/of bepaalde concrete problemen te kunnen destilleren (e.g. dezelfde klachten die uit verschillende kanten over eenzelfde jurylid binnenkomen). Hieruit kan de commissie dan in samenspraak met de jurycel (i.e. de verantwoordelijken van de jury's voor alle juryleden) de benodigde correctieve acties uit opstellen (e.g. bijkomende opleiding, een persoonlijk gesprek met het betrokken jurylid e.d.). De individuele klachten zullen bijgevolg niet als dusdanig behandeld worden. U zal maw geen concreet antwoord krijgen op uw specifieke klacht.
Wij zijn ervan overtuigd dat dit communicatieplatform in grote mate kan en zal bijdragen tot de verbetering van de open dialoog tussen alle betrokkenen en bijgevolg ook aan de verbetering van de kwaliteit van onze sport.
We rekenen er echter op dat er geen misbruik gemaakt wordt van dit platform en dat alle betrokkenen dit met de nodige sereniteit en oprechtheid zullen gebruiken.
Hoe gaat het concreet in zijn werk :
Alle klachten over dressuur juryleden kunnen vanaf heden gemeld worden aan VLP t.a.v. Evi Vereecke (evi@vlp.be). Om de ernst van het platform te vrijwaren moeten uw persoonlijke gegevens echter wel bij uw klacht vermeld worden (minstens uw naam en eventuele contactgegevens via dewelke wij u kunnen contacteren indien we bijkomende informatie zouden willen opvragen). Evi zal al deze klachten bundelen en aan de betrokkenen binnen de dressuurcommissie doorspelen. Aangezien er met de jurycel geen individuele klachten zullen behandeld worden kan u er ten stelligste op rekenen dat uw anonimiteit verzekerd is.
Kosten dressuurwedstrijden
De VLP-Dressuurcommissie heeft zich als doel gesteld om de beschikbare budgetten zoveel mogelijk te gebruiken voor de effectieve ondersteuning/verbetering van onze sport (sportieve begeleiding van de ruiters, opleiding van de juryleden e.d.). Hiervoor worden we ten volle ondersteund vanuit het bestuur van de VLP die ons hiervoor een tijdelijk (enkel voor 2008) werkingsbudget heeft toegekend.
De bedoeling is dat we vanaf 2009 deze fondsen uit ons normaal werkingsbudget kunnen halen. Uiteraard kunnen we dit enkel realiseren door op andere posten te besparen en/of deze anders in te vullen.
Momenteel is de belangrijkste kostenpost uit het werkingsbudget de organisatie van de nationale dressuurwedstrijden (tgv vergoeding officials, uitbetaling prijzengelden, kosten voor accommodatie, e.d.). Wij zijn dan ook op zoek naar manieren om deze post vanaf het werkjaar 2009 fundamenteel te verminderen.
Om dit te realiseren is er een denkpiste om de inschrijvingsgelden vanaf 2009 te verlagen maar dan ook geen prijzengelden meer uit te betalen.
Graag hadden wij uw mening hierover massaal gehoord. Mocht u alternatieve voorstellen en/of ideeën hebben vernemen wij deze uiteraard ook graag. Mogen wij u dan ook vragen om ons uw mening hieromtrent te laten weten voor 1 maart 2008 tav Evi Vereecke (evi@vlp.be). Alle ideeën zijn welkom. Er zal niet gereageerd worden op uw persoonlijke input maar we zullen jullie in de loop van het jaar zeker op de hoogte houden van de definitieve acties/beslissingen hieromtrent.
Sluitingsdata CDN
We willen u meedelen dat volgende sluitingsdata gelden voor de nationale dressuurwedstrijden in 2008:
• Off-line inschrijving (betaling via domiciliëring): maandag +/- 12 dagen voor CDN
• On-line inschrijving (betaling online): maandag +/- 5 dagen voor CDN
Annulaties kunnen tot de online sluitingsdata.
Wij hopen u via deze weg voldoende geïnformeerd te hebben en verwachten uw respons. Indien er nog vragen zijn of meer inlichtingen wenst, dan kan u zich steeds wenden tot het VLP-Secretariaat t.a.v. Evi (evi@vlp.be).
Met sportieve groeten,
I.o. VLP-Dressuurcommissie
Evi Vereecke Patrick De Deken
Verantwoordelijke Dressuur Voorzitter VLP-Dressuurcommissie
