Clubs: Belangrijke wijzigingen clubadministratie 2015

10-12-2014 · BG

1. Ledenadministratie via VLPclubs.be en competitieve leden 2015
2. Facturatie recreatieve leden via VLPclubs.be
3. Logingegevens www.vlpclubs.be

1. Ledenadministratie via VLPclubs.be en competitieve leden 2015

Vanaf 2015 is het via VLPclubs.be enkel nog mogelijk om recreatieve leden aan te sluiten bij VLP.

Competitieve leden die in 2014 aangesloten waren bij VLP, dienen de hernieuwing van hun lidmaatschap 2015 vanaf 05/01/2015 zelf online in orde te brengen via www.equibel.be. Het licentiegeld wordt hierbij rechtstreeks aan VLP betaald door de sportbeoefenaar. Clublidgelden worden NIET door VLP ontvangen.

Uiteraard blijft het nog steeds mogelijk om eigen clubleden (die niet lid zijn van VLP) via VLPclubs.be te beheren.

=> Belangrijk!!

Een sportbeoefenaar die de competitieve licentie zelf online in orde wil brengen dient zijn clublidmaatschap eerst te laten registreren bij een een competitieve VLP-club. Vanaf 05/01/2015 kunt u via VLPclubs.be leden toevoegen aan uw ledenlijst via de gekende pagina’s ‘Toevoegen’ of ‘Hernieuwen’. Hou er rekening mee dat u die sportbeoefenaar enkel lid maakt van uw club en niet van de liga.

Nieuwe competitieve leden of leden die vorig jaar geen competitief lidmaatschap hadden, dienen hun competitief lidmaatschap rechtstreeks bij VLP aan te vragen. Dit gebeurt aan de hand van het aanvraagformulier dat voorzien is van de stempel van een competitieve VLP-club.

Stap voor stap - sportbeoefenaars die in 2014 competitief lid waren:

1. De sportbeoefenaar wordt eerst lid van een competitieve VLP-club. De clubverantwoordelijke registreert dit in VLPclubs.be (door hen lid te maken van de club, niet van de liga).
2. Hierna kan de sportbeoefenaar de licentie in 4 korte stappen online hernieuwen of verhogen via Equibel.
3. De licentie staat onmiddellijk in orde.

Stap voor stap - nieuwe competitieve leden of leden die vorig jaar geen competitief lidmaatschap hadden:

1. De sportbeoefenaar wordt eerst lid van een competitieve VLP-club. De clubverantwoordelijke plaatst een stempel op het bijhorende aanvraagformulier.
2. De sportbeoefenaar bezorgt dit aanvraagformulier aan VLP.
3. VLP stuurt een factuur voor de gewenste licentie naar de sportbeoefenaar.
4. De licentie staat in orde van zodra VLP de betaling ontvangen heeft. 

2. Facturatie recreatieve leden via VLPclubs.be

Vanaf 2015 worden de leden die via VLPclubs aangesloten zijn maandelijks gefactureerd. U zult dus niet langer wekelijks of tweewekelijks een factuur van VLP ontvangen voor het aansluiten van leden.

Net zoals vorige jaren zal enkel het totaalbedrag op de factuur vermeld staan. De details van de factuur zijn zoals steeds te raadplegen via www.vlpclubs.be – inloggen – rapporten leden – facturen – factuurnummer selecteren.

3. Logingegevens www.vlpclubs.be

Zoals hierboven vermeld is het pas vanaf 5 januari 2014 mogelijk om het lidmaatschap van leden (zowel recreatief als competitief) af te sluiten. Dit geldt enkel voor clubs die tegen dan hun clublidmaatschap betaald hebben.

Clubs die nog geen login voor www.vlpclubs.be hebben, kunnen hiervoor contact opnemen met VLP. Ook clubs die hun login niet meer terugvinden of vergeten zijn, kunnen VLP hieromtrent contacteren.