07-05-2025 ·
Wat betekent dit voor jouw club?
Vanaf 1 januari 2026 wordt onderlinge e-facturatie via het PEPPOL-netwerk verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen. Voor uitgaande facturatie aan particuliere klanten geldt deze verplichting niet.
Maar wat houdt dat precies in, en geldt deze verplichting ook voor jouw sportclub?
We zetten het graag even op een rijtje:
Wat is e-facturatie via PEPPOL?
E-facturatie betekent dat facturen niet langer als PDF of papier worden verstuurd, maar als gestructureerde digitale bestanden (in XML-formaat), die automatisch verwerkt kunnen worden door boekhoudsoftware.
Hiervoor gebruikt men in België het PEPPOL-netwerk, een beveiligd digitaal uitwisselingsplatform dat toelaat om e-facturen snel, veilig en foutloos te versturen en ontvangen tussen organisaties.
Wat moet jouw club weten?
Clubs die volledig btw-vrijgesteld zijn, hoeven geen actie te ondernemen.
Clubs met gemengde activiteiten (zoals maneges met zowel vrijgestelde als btw-belaste omzet), moeten wel voldoen aan de nieuwe verplichting.
➤ Dat betekent dat zij e-facturen moeten kunnen verzenden én ontvangen naar en van btw-plichtige ondernemingen via PEPPOL.
➤ Controleer dus tijdig of je boekhoudpakket dit ondersteunt.
Opgelet: veel organisaties zullen enkel nog gestructureerde elektronische facturen verzenden. Als sportclub bekijk je dus best hoe je deze kan openen.
Wat nu doen?
Neem contact op met je boekhouder of financieel adviseur om na te gaan of jouw club onder deze regeling valt en of je boekhoudsoftware geschikt is.
Wil je meer weten over e-facturatie in de sportsector?
Raadpleeg dan onderstaande informatiebronnen:
E-facturatie wordt verplicht, maar is zeker geen reden tot paniek. Met een goede voorbereiding is het perfect haalbaar – ook voor kleinere sportorganisaties.
