Clubs: prijzen brevetafnames
04-06-2013 · BG · VLP
VLP heeft de afgelopen tijd gemerkt dat er nogal wat verwarring bestaat over de prijzen voor de brevetafnames. Zo lijkt er vooral onduidelijkheid te zijn over de inhoud van deze prijs voor een brevetafname. Om achteraf onaangename verrassingen bij deelnemers en hun ouders te vermijden, raadt VLP het ten zeerste aan om hier steeds goed over te communiceren. Wanneer een deelnemer zich inschrijft voor een brevetafname moet het in principe perfect duidelijk zijn hoeveel ze hiervoor dienen te betalen. Daarnaast is het ook van belang dat men goed weet wat er in deze prijs inbegrepen zit. Als VLP-club kan je deze informatie duidelijk verspreiden via een affiche, via uw website, laat deelnemers een betalingsbewijs aftekenen, enzovoort.
Hieronder volgt een kort overzichtje van zaken die de prijs voor de deelname aan een brevetafname kunnen bepalen:
- Is er een aparte prijs voor eigen leden of externe deelnemers? Zo ja, wat bedraagt het verschil en hoe valt dit te verklaren?
- Is dit de prijs voor enkel het afleggen van het A- brevet of voor het afleggen van zowel het A- als B-brevet?
- Is de prijs inclusief huur van een manegepaard?
- Hoeveel bedraagt de prijs voor ruiters die met hun eigen paard deelnemen?
- Zit er een exemplaar van het brevettenboek inbegrepen in de prijs? Zo niet, wat bedraagt de meerprijs?
- Hebben de ruiters een VLP-verzekering nodig? Zo ja kunnen ze die op het moment van de inschrijving nog aanvragen en wat rekent de club hiervoor aan?
- …
VLP roept haar clubs die brevetafnames organiseren op, om hier op voorhand goed over te communiceren. Het is niet alleen van belang om te communiceren over de elementen die de prijs bepalen, maar ook over het praktische verloop van de dag: wanneer aanmelden, wanneer betalen, wanneer zal de deelnemer welke proef moeten rijden. Ook de manier waarop men dient te betalen (cash, met bankkaart, overschrijving, …) is van belang, dus neem dit zeker ook op in je communicatie hieromtrent.
Indien je met bovenstaande tips rekening houdt, zal dit niet alleen de clubwerking en het verloop van de brevetafname ten goede komen. Op die manier vermijd je problemen en discussies op het moment van de brevetafname. Dit komt de algemene tevredenheid van de examinatoren, ouders, ruiters en jouw leden ten goede.
Wie vragen heeft over de brevettenwerking, kan terecht bij Frédéric De Meersman via
frederic@vlp.be of 09 242 91 41.
