Clubs/EVS: Bijsturing huidig EVS-beleid

08-02-2013 · KDC · VLP

1. Eerste jaar: Instapclub

Wat wordt van de club verwacht?

• De VLP-club tekent de Panathlonverklaring en bevestigt dit bij VLP. VLP zal dit nakijken en de club informeren wanneer deze intrede door de commissie clubwerking goedgekeurd wordt.
• Binnen de eigen clubwerking gaan de clubbestuurders de sporters, lesgevers en trainers, ouders, officials en andere paardensportliefhebbers warm maken om het verschil te maken.
• Een club kan instappen voor 1 mei van desbetreffend jaar. Clubs die later intekenen, worden uitgenodigd voor een volgende instapmoment in het volgende jaar.

• De affiche ‘maak het verschil, maar niet op deze manier!’
• Bierviltjes met EVS-cartoons: “Hoe moet het niet”
• EVS-brochures voor lesgevers
• EVS-stickers voor clubleden
• VLP-tips om in uw club te verspreiden
• Club wordt ‘EVS instapclub’ en wordt vermeld op de website van VLP.

2. Tweede jaar: EVS geëngageerde club

• De instapclubs kunnen een EVS-kennismakingsdocument indienen voor desbetreffend jaar. Dit document is algemeen en betreft de 6 thema’s van EVS en een nadruk op dierenwelzijn. De bedoeling is dat clubs reflecteren over hun eigen werking en op zoek gaan naar actiepunten die een verbetering kunnen zijn voor hun werking op gebied van ethisch verantwoord sporten. Nadat zij een EVS-kennismakingsdocument hebben ingediend, worden zij geëngageerde club.
• Een club kan dit document indienen voor 1 mei van desbetreffend jaar. Clubs die later intekenen blijven instapclub. Zij worden opnieuw uitgenodigd om een EVS-actieplan in te dienen in het volgende jaar.
• De EVS geëngageerde club dient een rapportering in op het einde van het tweede jaar/begin derde jaar. Hiervoor zal zij van VLP een uitnodiging ontvangen.

• De affiche ‘Maak het verschil!’.
• Bierviltjes met EVS-cartoons: “Hoe moet het wel”.
• VLP-tips om in de club op te verspreiden.
• De gemeentelijke sportdienst wordt ingelicht over het engagement van deze VLP-club.
• De VLP-club wordt ‘geëngageerde sportclub’ en krijgt hiervoor een vermelding op de website van VLP.

EVS-geëngageerde clubs 2013

3. Vanaf derde jaar: EVS erkende club

• De EVS geëngageerde clubs kunnen een EVS-actieplan indienen. Dit actieplan wordt tweejaarlijks ingediend en behandelt een thema door VLP bepaald. Deze thema’s kaderen in teken van het EVS-beleidsplan van VLP. Nadat deze clubs een actieplan hebben ingediend, worden zij EVS erkende club.
• Een club kan het actieplan indienen voor 1 mei van desbetreffend jaar. Clubs die na deze datum geen actieplan ingediend hebben worden opnieuw instapclub. Zij worden uitgenodigd om een algemeen EVS-actieplan in te dienen in het volgende jaar.
• De EVS-club dient een rapportering in op het einde van het vierde jaar. Hiervoor zal zij van VLP een uitnodiging ontvangen.
• VLP zal een persoonlijk clubbezoek brengen. Hiervoor neemt VLP contact op met de club.
• De EVS erkende club tekent een engagementsverklaring.

De geëngageerde clubs ontvangen van VLP volgend promotiemateriaal:

• De erkenning als Ethisch Verantwoorde Sportclub door VLP.
• Een EVS-clubsticker voor de jaren waarover het actieplan loopt.
• Het EVS-club logo.
• De Ethisch Verantwoorde Sportclub krijgt een vermelding op de website van VLP.
• VLP-tips om in de club te verspreiden.
• De gemeentelijke sportdienst wordt ingelicht over het engagement van deze VLP-club.
• Een persoonlijk bezoek tijdens een EVS-clubactiviteit. Hiervan wordt een bericht geplaatst op de website van VLP.
• Een promotiefolder voor in de EVS-club (inlichtingen ouders, lesgevers…) dat deze club zich al meer dan 2 jaar engageert voor ethisch verantwoord sporten.
• Een VLP-club vlag.
• De leden van de EVS-club zullen een persoonlijke email ontvangen met de vraag hoe zij EVS in hun club ervaren. VLP zal dit opvolgen. De resultaten worden besproken met de clubverantwoordelijke.

1. Het promotiemateriaal kan jaarlijks wijzigen.
2. Het is steeds mogelijk om promotiemateriaal van de vorige jaar/jaren aan te vragen bij VLP via karen@vlp.be.

Onze doelstelling is om aan zoveel mogelijk VLP-clubs de erkenning Ethisch Verantwoorde Sportclub te kunnen uitreiken. Hiervoor hebben we nog een lange weg te gaan, maar we zijn ervan overtuigd dat we, samen met de VLP-clubs, lesgevers en sportbeoefenaars, in de goede richting wandelen. Want de VLP-clubs maken het verschil!